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2023 iThome 鐵人賽

DAY 19
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IT管理

系列:第一次當主管帶團隊就上手系列 第 24

基本工作之外:狀況題1【執行進度不如預期的時候】(續)

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重點回顧:

  • 確認你看到的「問題」跟對方遇到的實際狀況,的確是一致的
  • 讓對方認知,自己的重點不是檢討對方,而是「幫助對方解決眼下遇到的問題」。只要在這點上達成共識,部屬通常就會放下心防,把真正問題講出來
  • 切記,澄清完問題之後,還是要釐清雙方各自該負的責任。主管是提供資源來從旁協助,真正執行任務解決問題的人,還是部屬。千萬不要讓部屬有「找主管談談之後,就可以少做點事」這種誤解。

此外,當部屬比較資淺時,若對方在討論解決辦法中卡住,提不出辦法時,主管可以比較主動幫忙,採取「導師」的方法來做。

當部屬比較資深時,若對方在討論解決辦法中卡住,提不出辦法時,主管也盡量不要提意見,讓部屬自己提意見跟做決定。倘若是做錯或繞路,等部屬經歷過後,主管於事後再把該事件提出來討論與並要求部屬提出「從這件事中學到什麼? 下次可以採取什麼更好的做法?」,會更能讓資深部屬更進一步地成長。


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